Как вордовский файл преобразовать в pdf

Содержание

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;
  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
  • Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

  • Нажать на кнопку «Скачать».
  • Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
  • Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Читайте также:  Закончилась краска в принтере epson

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
  • Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Приветствую, читатели BiznesSystem.ru. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.

    Содержание:

    Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.

    Для чего нужны Word и PDF форматы?

    Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

    Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

    Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

    Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.

    PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

    PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

    Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

    Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).

    Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

    Из всего этого вытекает следующее:

    • Word в PDF преобразовать легко;
    • Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

    А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

    Преобразование с помощью Microsoft Word

    Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.

    Читайте также:  Загрузчик нескольких операционных систем

    Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.

    Имеется возможно сохранить файл не целиком, а только отдельные страницы, иногда и такое требуется. Для этого в окне сохранения нажмите кнопку параметры и установите нужные настройки будущего файла.

    На скриншоте видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.

    После нажатия на “Опубликовать” pdf файл будет готов.

    Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.

    Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

    Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

    По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

    Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.

    Программа для преобразования doPDF

    Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.

    Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.

    Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com

    Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.

    Как пользоваться doPDF

    Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.

    В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.

    Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).

    В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»

    Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.

    Вот и все настройки, приложение очень простое.

    Онлайн сервисы для преобразования

    Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.

    Читайте также:  Второй дифференциал сложной функции

    Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.

    1. СonvertOnlineFree.com

    Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

    Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.

    2. SmallPDF.com

    Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

    В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.

    3. ilovepdf.com

    Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

    Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.

    На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.

    К разным типам компьютерных файлов мы еще будем возвращаться, поэтому подписывайтесь на новые статьи блога и пишите в комментариях свои дополнения, вопросы и пожелания.

    Онлайн-конвертер поможет преобразовать вордовский файл в PDF. Конвертируйте документы MS Word в один из самых ходовых и практичных форматов Adobe PDF. Конвертировать DOC в PDF или DOCX в PDF.

    1. Загрузите документ Microsoft Word.
    2. Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
    3. Выберите язык (по желанию).
    4. Нажмите на «Сохранить изменения».

    Оставайтесь на связи:

    Преобразовать Word в PDF онлайн
    бесплатно в любом месте

    Лучший инструмент для преобразования Word в PDF

    Преобразование документов Word в PDF на сайте PDF2Go — это быстро и удобно. Просто подключитесь к сети и загрузите файл.

    Загрузите Word: можно перетащить документ, указать путь к файлу на устройстве или дать ссылку на облачное хранилище. Затем нажмите на «Сохранить изменения» и подождите, пока мы преобразуем файл.

    После этого можно скачать, сохранить или отредактировать PDF-файл.

    Преобразование Word в PDF онлайн

    При установке программного обеспечения есть риск нарваться на вирус. Мобильные приложения менее опасны, но не защищают от навязчивой рекламы или, что ещё более подозрительно, запрашивают доступ к телефону.

    Поэтому PDF2Go позволяет конвертировать онлайн! Без установки программы и без вирусов. Просто подключитесь к сети.

    Зачем вообще конвертировать?

    У формата PDF много преимуществ. Если вы распечатаете PDF-документ или с кем-нибудь им поделитесь, форматирование останется неизменным. PDF-файлы открываются на любых компьютерах, телефонах и устройствах для чтения электронных книг.

    Надёжный PDF-конвертер PDF2Go позволяет использовать эти и другие преимущества.

    Безопасный PDF-конвертер

    Загрузите документ Word для конвертации в PDF — это безопасно, как никогда прежде. Ваш файл в надёжных руках. Не беспокойтесь, все права на документ остаются за вами.

    См. подробности в Политике конфиденциальности.

    Что можно преобразовать?

    Мы специализируемся на конвертации документов Word в PDF. Но это далеко не всё. Наряду с форматами DOC и DOCX у нас можно преобразовать и другие текстовые документы, презентации и изображения!

    Например:

    ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF и другие

    Преобразовать файл в формат PDF онлайн

    Вы не привязаны к компьютеру. PDF2Go конвертирует PDF-файлы онлайн. Вы можете работать с любого устройства, дома или на работе, даже в отпуске!

    PDF2Go работает и на мобильных устройствах!

    Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector