Как включить автоматический перенос слов в word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

  1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.

Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

  1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

Читайте также:  Как в pdf повернуть страницу и сохранить

    Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

  • Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
  • В развернувшемся меню выберите «Ручная».
  • Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».
    • Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

      Вариант 4: Ограничение переноса

      Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

        Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

    • Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
    • Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
    • Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

      Дополнительно: Определение зоны переноса

      Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

        Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

      Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

      В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

      Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

      Заключение

      На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

      Ручной режим расстановки переноса

      Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

      Читайте также:  Днем водил ее за ручку а ночью

      1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
      2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
      3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
      4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

      Расстановка переносов в Ворд 2003

      В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

      Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

      Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

      1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
      2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

      Настройка переноса и изменение ширины зоны

      Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

      Изменение количества последовательных переносов

      1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
      2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

      Ширина зоны переноса

      Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

      Вариант 1. Уменьшение

      Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

      Следует зайти в «Разметку страницы» – «Расстановка переносов» и «Параметры».

      Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

      Вариант 2. Увеличение

      Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

      Неразрывный дефис

      Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

      Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

      1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
      2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
      3. Не ставить между символами обычный пробел;
      4. Получится вот такой результат.

      Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

      Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

      Мягкий знак переноса

      Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

      1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
      2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
      3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».
      Читайте также:  Запись табличной части документа

      Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

      В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

      Выполните одно из указанных ниже действий.

      Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

      Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

      На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

      На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

      Выберите пункт вручную.

      Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

      В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

      Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

      На вкладке Макет щелкните стрелку рядом с кнопкой Перенос .

      Выберите Параметры расстановки переносов.

      В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

      На вкладке Главная разверните группу абзац .

      В диалоговом окне абзац перейдите на вкладку строки и разрывы страниц .

      В разделе исключения для форматированияустановите флажок не расставлять переносы .

      Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

      На вкладке Макет нажмите кнопку поля .

      Выберите одну из предварительно заданных значений ширины полей или выберите пользовательские поля , а затем введите значения в полях верхнее, нижнее, левоеи правое .

      Нажмите кнопку ОК.

      Дополнительные сведения

      Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

      Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.

      Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

      Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

      В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

      Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

      В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

      В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

      Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

      Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

      Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

      В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

      Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

      В поле Вариант выберите расположение переноса.

      Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

      В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

      Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

      В поле Вариант выберите расположение переноса.

      См. также

      Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

      Ссылка на основную публикацию
      Adblock detector