Как в содержании сделать ровные цифры

Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.

Выравнивание оглавления посредством линейки

Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».

Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.

После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».

После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:

Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.

  1. После каждого названия заголовка в содержании проставить цифру, т. е указать номер страницы, без пробела;
  2. Выбрать знак табуляции «По правому краю» и кликнуть мышью по крайнему значению на линейке;
  3. Поставить курсор мыши между словом и цифрой;
  4. Нажать на кнопку «TAB»;
  5. Повторить шаг под номером «3» для всех последующих строк.

Обновление оглавления

Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:

  1. Выделите полностью всё оглавление и нажмите «Обновить таблицу»;
  2. В новом диалоговом окне укажите «Обновить целиком»;
  3. Нажмите «Ок».

Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Читайте также:  В каком году умер патрик суэйзи

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».

Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».

  • Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  • Повторите предыдущий шаг для каждой строки.
  • Способ 3: невидимая таблица

    Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

      На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

    Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.

    Читайте также:  В какой программе можно ускорить видео

    Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.

    Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».

  • При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
  • Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

    Способ 4: автособираемое оглавление

    Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

    1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
    2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

    Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

    Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

    Заключение

    Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

    Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»

    Как выровнять цифры в содержании в Ворде, способы.

    Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
    Скачайте мою бесплатную книгу
    =>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

    Ворд — редактор, который использует в своей повседневной жизни практически каждый пользователь. При работе с программой часто возникают различные вопросы, с которыми разобраться самостоятельно не так то просто.

    На моём блоге вы найдёте множество статей, посвящённых этой замечательной программе. Предоставляю вам небольшой список полезных постов, которые помогут вам быстрей освоить текстовый редактор — Ворд:

    Сегодня я продолжаю тему изучения текстового редактора, и мы разберем, как правильно выровнять цифры в содержании в Ворде. Наиболее актуальным данным вопрос бывает при написании курсовых и дипломных работ, когда требуется соблюдать указанные стандарты и сделать работу красиво.

    Как выровнять цифры в содержании в Ворде, способы

    Как не стоит выравнивать цифры в Ворде

    Для того, чтобы в содержании указать номера страниц, пользователи чаще всего начинают ставить точки. И ставят они их до конца строки, после чего проставляют номер страницы.

    Читайте также:  Зачем iphone x две камеры

    Но, при использовании данного способа, цифры стоят не ровно, получается не аккуратно. При этом времени на выравнивание требуется очень много.

    Инструкция по созданию содержания с цифрами

    Для ровного проставления цифр в содержании имеется специальный раздел — «Табуляция».

    Попасть в него можно двумя способами:

    • Используя линейку;
    • Используя раздел абзац;

    Помимо этого раздела (табуляции), есть способ автоматического сбора содержания. Рассмотрим все способы более подробно.

    Линейка

    Сделать колонку из цифр ровной достаточно просто. Выделите текст и кликните линейку сверху левой копкой мыши. Появившийся черный уголок установите в то место, где должны быть проставлены цифры. Нажмите на уголок дважды, после чего откроется «Табуляция».

    В появившимся окне, в разделе «Выравнивание» установите галочку «По правому краю», а в «Заполнители» выберите цифру «2» — тогда будут отображаться точки, если они вам не нужны, выбирайте единичку. Теперь, чтобы установить номера страниц нажмите клавишу «Tab» и укажите цифру. Колонка получится ровной, аккуратной.

    Раздел «Абзац»

    Выделите необходимый текст, цифры, кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Абзац». В открывшемся окне выберите «Табуляцию» и заполните данные аналогично способу с линейкой.

    Автоматический сбор содержания

    Самый простой, и на мой взгляд самый правильный способ создания содержания (оглавления) с ровными цифрами — это автоматический сбор заголовков.

    Если вы с самого начала писали текст с использованием заголовков (1, 2, 3 и так далее), которые находятся в верхнем меню:

    то по окончанию написания текста установите курсор в нужное место. То есть туда, где будет находиться ваше содержание (оглавление).

    Далее перейдите в раздел «ссылки», нажмите на «оглавление», и выбирайте пункт «автоматическое оглавление».

    Программа сама создаст таблицу с указанием всех заголовков и подзаголовков, с указанием номера страниц.

    При этом, все цифры будут расположены ровно, а заголовки будут кликабельными и перекинут при нажатии на нужный раздел. Если вы внесли изменения в текст, то достаточно будет обновить таблицу с содержанием, кликнув по ней мышкой.

    Как вы видите, оформить ровно и аккуратно содержание совсем не сложно. Достаточно лишь один раз потратить немного времени на то, чтобы изучить как это сделать быстро и правильно.

    Желаю успехов в написании дипломных и курсовых работ.

    P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

    Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!

    Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
    =>> «Лучшие партнёрки 2017 года»

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector