Как в скайпе показать рабочий стол собеседнику

Бывает, что во время разговора по Скайпу нужно что-нибудь показать собеседнику. Например, продемонстрировать экранную презентацию в Power Point или фотографии, или провести инструкцию по использованию какой-нибудь программы… Впрочем, фотографии можно попробовать выслать в архиве, только вот весят они многовато. Можно проинструктировать по поводу программы и на словах, но как быть уверенным в том, что собеседник все поймет правильно? Так что лучше один раз показать. При этом можно продолжать разговор, сопровождая демонстрацию своими комментариями. А как в Скайпе показать свой экран собеседнику?

Способы демонстрации экрана Skype

К счастью, в самом Скайпе предусмотрена данная функция, так что прибегать к помощи посторонних приложений, как, например, для записи самого разговора, не придется. И существует даже несколько вариантов:

    во время звонка найти знак «плюс» на экране, в котором виден собеседник (рядом со значками микрофона и телефонной трубки) и нажать на него. Откроется небольшое меню, в котором нужно выбрать пункт «Демонстрация экрана». Можно будет выбрать как демонстрацию активного окна, так и всего, что происходит на компьютере, включая Рабочий стол. Если установленная на компьютере операционная система предполагает наличие нескольких Рабочих столов, понадобится сначала выбрать нужный;

    Примечание: В видео просмотр Презентация рабочего стола отображает результату при использовании нескольких мониторов. Если вы используете, используя один монитор, версии preview не отображается.

    Показать рабочий стол или определенной программы

    Помните, что для демонстрации своего экрана вам нужно быть в статусе выступающего на собрании Skype_for_Business. Если параметр неактивен, попросите одного из выступающих предоставить вам доступ в этом качестве.

    Воспользуйтесь функцией Показать рабочий стол, если вам необходимо переключаться между несколькими программами или работать с файлами в разных программах.

    Воспользуйтесь функцией Показать программы, если вам нужно продемонстрировать конкретные программы или файлы, скрыв от других пользователей остальные данные на компьютере.

    Демонстрация экрана или программы

    Важно: При совместном доступе к рабочему столу, все участники собрания Скайп можно увидеть программ, файлов и уведомлений. Если у вас есть конфиденциальной информации или файлы, которые не будет отображаться, закройте их — либо вместо этого используйте Продемонстрировать программы.

    В нижней части окна беседы нажмите кнопку Показать (монитор).

    Выберите один из указанных ниже вариантов.

    Чтобы предоставить общий доступ к содержимому на рабочем столе, выберите пункт Показать рабочий стол.

    Читайте также:  Зарегистрироваться на сайте badoo

    Важно: Во время показа все участники собрания могут просматривать ваши программы, файлы и уведомления. Если у вас есть конфиденциальные данные или документы, которые нужно скрыть от других пользователей, закройте их или используйте другой тип показа, через функцию Показать программы.

    Чтобы показать только конкретные программы или файлы, щелкните Показать программы и выберите нужные вам программы или файлы.

    На панели общего доступа в верхней части экрана воспользуйтесь одним из следующих вариантов:

    Чтобы управлять рабочим столом или программой совместно с участниками, нажмите кнопку Предоставить управление на небольших панели инструментов в верхней. Дополнительные сведения в следующем разделе предоставить управление.

    Выберите команду прикрепить к скрыть панель инструментов и больше места. Чтобы отобразить панель инструментов, наведите указатель мыши в верхней части экрана. В появившейся панели инструментов общего доступа с помощью любого элемента управления нужна или нажмите кнопку булавки еще раз, чтобы оставаться на экране панели инструментов.

    Примечание: Во время сеанса презентации ваше состояние Skype_for_Business изменится на Показ изображения ( ). Это означает, что вы не будете получать мгновенные сообщения и звонки. Можно изменить этот параметр в диалоговом окне параметров состояния.

    Чтобы запросить собрания участникам совместного использования их экрана предоставить ему доступ выступающего и они смогут с помощью элементов управления. Если они не используете Skype_for_Business, они по-прежнему использовать для представления Приложения Скайп собрания (Скайп для бизнеса Web App) .

    Настройка видео

    После указания элементов управления к другим участником, может потребоваться изменить размер видео. Дополнительные сведения о том, как отрегулировать размер видео презентации и узнайте, как настроить размер видеоролика вызовов Скайп группы.

    Отмена общего доступа к экрану

    Нажмите кнопку Прекратить совместный доступ завершении демонстрации своего экрана.

    Предоставление общего доступа к основному, дополнительному или всем мониторам

    Если у вас есть несколько мониторов, каждый из них будет отображаться на панели ” Общий доступ к экрану ". Выберите нужный для совместного использования или выбрать предоставить общий доступ. Если вы используете только один монитор, не отображается панель Экрана общий доступ.

    Ограничения на презентация программ

    Общий доступ к программам невозможен для указанных ниже приложений, используйте режим совместного доступа к рабочему столу:

    Диспетчер записи Skype_for_Business

    Универсального приложения платформы Windows (UWP)

    Боковая панель Windows.

    Кроме того, вы не можете подарком программу, содержащую прав выше, чем у Skype_for_Business, такие как командная строка.

    Общий доступ к программам недоступен, если собрание на удаленном компьютере с Windows Vista или более старой версией Windows Server 2008 проводится.

    Демонстрация слайд-шоу PowerPoint на нескольких мониторах

    Проведите презентацию на высшем уровне, запустив слайд-шоу PowerPoint на нескольких мониторах.

    Если вы находитесь в конференц-залеи вы хотите показ слайдов с помощью проектора или большом экране устройства, а затем выступить перед дополнительный монитор. Показ слайдов PowerPoint будет отображаться на большой экран для сотрудников в комнате и в рабочей области презентации для сотрудников на Skype_for_Business. И на ноутбуке, вы увидите режим докладчика, отображающий текущий слайд, заметки докладчика и просмотреть следующий слайд–видны только вам.

    Если вы показываете слайд-шоу PowerPoint из своего офиса и у вас есть несколько мониторов, вы можете отображать презентацию на дополнительном мониторе и при этом просматривать заметки выступающего на основном.

    В обоих случаях действия одни те же:

    Откройте презентацию PowerPoint на основном мониторе (или ноутбуке, если вы находитесь в конференц-зале) вне Skype_for_Business.

    Перейдите на вкладку слайд-шоу, а затем нажмите кнопку С начала. Представление участников презентацию будут отображаться на дополнительном мониторе (или на проекторе, если вы находитесь в конференц-зале). Представление докладчика будут отображаться на основном мониторе

    В Skype_for_Business щелкните значок Показать, а затем выберите Показать рабочий стол.

    В диалоговом окне Показа рабочего стола нажмите на дополнительный монитор — или любой другой монитор, на котором отображается представление участников презентацию PowerPoint.

    Читайте также:  Как взломать мир зная логин без пароля

    Передача и получение управления сеансом совместного доступа

    Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл, помог вам при показе презентации или продемонстрировал какое-либо содержимое, вы можете предоставить ему управление. Управление вашим компьютером будет доступно вам обоим, при этом вы можете вернуть себе полное управление в любое время.

    На панели инструментов общего доступа выберите пункт Передать управление.

    Выберите имя пользователя, которому вы хотите предоставить управление.

    Skype_for_Business отправит этому человеку уведомление о том, что вы предоставили ему управление.

    Чтобы вернуть управление, снова щелкните элемент Предоставить управление и выберите команду Вернуть управление.

    Совет: Вы можете в любое время разрешить пользователям автоматически получать управление сеансом, к которому вы предоставляете общий доступ, выбрав параметр Автоматически предоставлять управление на панели инструментов общего доступа. Мы рекомендуем вам выбирать этот параметр только на небольших и неформальных собраниях. Чтобы вернуть обратно автоматическое разрешение, щелкните элемент Предоставить управление и снимите флажок Автоматически предоставлять управление.

    Устранение неполадок

    Здесь мы предоставляем решения различных проблем, которые могут возникнуть с демонстрации экрана. Многие проблемы решена получение последней версии Скайп для бизнеса.

    Параметры общего доступа экрана отключены — Вы должны быть в голосовой или видеозвонок для совместного использования экрана. Если вы еще не говорю по телефону, не будет иметь возможность совместно использовать экранов.

    Я говорю по телефону, но я не могу общий доступ к моему экрану — Убедитесь, что человека, предоставления общего доступа к экрану с используете версию Skype_for_Business, который поддерживает демонстрации экрана. Получение последней версии Скайп для бизнеса.

    я говорю по телефону, но мой общий доступ к экрану (или другой участник общей папке экрана) хранит зависает или будет пустой — Убедитесь, что недостаточно пропускная способность для совместного использования экрана и закройте все приложения, которые могут быть использование вашего пропускной способности или уменьшение производительности — такие музыки потоковой передачи приложений, таких как Spotify или iTunes.

    Экран во время звонка, можно предоставить общий доступ, но не удается предоставить доступ другим участником — Если к лицу, предоставления общего доступа к экрану с более старой версией Skype_for_Business, они по-прежнему смогут просматривать на экране, но его не могут совместно использовать свой экран. Рекомендуем, что все участники получить последнюю версию Скайп для бизнеса.

    Экраны трансляции внешнего вида искажения или Прерывистый другому пользователю — Установите флажок для нужного человека предоставления общего доступа к экрану с используется старая версия Skype_for_Business чем вы. Рекомендуется в том, что они получить последнюю версию Скайп для бизнеса.

    Последнее обновление – 11 мая 2019 г.

    Бывают ли у Вас ситуации, когда Вам необходимо удаленно провести кому-то презентацию или совместно обсудить какой-нибудь документ?

    А может быть Вам нужно помочь другу или знакомому разобраться с какой-нибудь проблемой на компьютере, удаленно посмотрев, что происходит на экране его компьютера.

    Или Вам необходимо показать ему свой экран компьютера и то, что Вы на нем делаете в текущий момент?

    Решить подобные задачи можно с помощью профессиональных программ, типа TeamViewer. Но в этой статье мы рассмотрим, как осуществить такие задачи с помощью, хорошо знакомой многим пользователям, программы Скайп (Skype).

    Как показать свой рабочий стол через Skype

    Если нам нужно показать собеседнику через Skype свой Рабочий стол, чтобы этот собеседник видел на своем компьютере то, что мы делаем на своем, а мы голосом комментировали то, что делаем, в таком случае делаем следующее.

    Дозваниваемся через Skype до своего собеседника и после соединения включаем демонстрацию экрана либо зайдя через меню в раздел Звонки и выбрав Демонстрацию экрана:

    либо на Панели звонка нажимаем на значок (плюс) и также выбираем Демонстрацию экрана:

    Затем в выпадающем списке выбираем Показать рабочий стол -> Начать:

    Читайте также:  Выбор плана электропитания windows 7

    Собеседнику начнет передаваться видео сигнал, транслирующий то, что мы делаем на своем компьютере, а мы можем голосом объяснять происходящее.

    А собеседнику, чтобы наш рабочий стол отображался во весь экран его монитора (для удобства), нужно в Панели звонка нажать на кнопку Полноэкранного режима:

    При трансляции у нас будет также отображаться небольшое меню, с помощью которого мы можем Остановить показ, продолжив голосовую беседу или вообще закончить разговор:

    Ну и конечно, благодаря трансляции Рабочего стола через Скайп наш собеседник тоже может показать, что у него на компьютере. Возможно, у него какая-то проблема. Таким образом, он может нам ее наглядно показать, а мы голосом подсказать, что сделать, куда нажать, перейти и т.д.

    Как показать презентацию через Skype

    Бывает необходимо также показать какую-нибудь иллюстрированную презентацию в текстовом формате, прокомментировав ее своим голосом. Рассмотрим, как это сделать, с помощью Скайпа в формате офисных приложений, а также документов формата PDF.

    Показ презентации формата офисных приложений

    Например, мы создали презентацию в PowerPoint, LibreOffice Draw, OpenOffice Draw и т.п. и теперь хотим с помощью нее поговорить с собеседником.

    Рассмотрим, для примера как это сделать с помощью бесплатной программы презентаций LibreOffice Draw. Установить эту программу можно, воспользовавшись отдельной статьей: LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений.

    Процесс создания презентации пропущу, так как это совсем отдельная тема.

    Итак, допустим, у нас есть готовая презентация. Перед ее трансляцией через Skype сделаем некоторые настройки для удобства ее показа.

    Зайдем сначала в меню в раздел Демонстрация -> Параметры демонстрации:

    Настраиваем ее так, как показано на снимке (Смену слайдов по щелчку, — устанавливайте по своему усмотрению, если это Вам нужно):

    Теперь снова заходим в меню в раздел Демонстрация и нажимаем на Демонстрация, как показано на снимке (либо на функциональную кнопку F5):

    Соединяемся через Скайп с собеседником, но теперь уже выбираем Показать окно:

    Выбираем окно с презентацией и жмем Начать:

    Окно, которое будет показано собеседнику выделяется красным цветом. Т.е. всё, что происходит у нас за пределами этого окна, собеседник видеть не будет. Слева для нашего удобства представлен Навигатор, с помощью которого мы можем переключать слайды.

    В самой презентации с помощью левой кнопки мыши можно рисовать. Если нужно все что нарисовали стереть, нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем функцию стирания нарисованного на слайде:

    Просто и удобно!

    Показ презентации формата PDF

    Если у Вас презентация сделана в формате PDF, рекомендую использовать для файлов такого формата программу PDF-XChange Viewer.

    Открываем с помощью этой программы файл формата PDF и для перехода в показ презентации, чтобы убрать все меню и инструменты, нажимаем на клавиатуре функциональную клавишу F11 (выход обратно из такого режима тоже происходит нажатием F11):

    Переход к следующим слайдам по очереди осуществляется нажатием на клавиатуре клавиши Пробел.

    Кроме этого удобно использовать дополнительные возможности:

    1. При перемещении ползунка прокрутки (справа), удерживая его левой кнопкой мыши отображаются миниатюры слайдов, позволяя переходить на нужный слайд. Нашли необходимый слайд, отпустили кнопку мыши и готово! А также другие возможности, которые доступны через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.
    2. Можно включить Панель навигации, чтобы таким образом переходить на нужные слайды с помощью этой панели.
    3. Включение функции Выделение позволяет выделять левой кнопкой мыши текст в слайдах. Удобно, если хочется визуально «подчеркнуть» какие-то главные слова и выражения, выделив их:

    Ну а то, как остановить показ презентации, — мы уже рассматривали выше. Здесь всё так же.

    Вот таким образом можно использовать возможности Скайпа, в дополнении с другими программами для того, чтобы показать презентацию собеседнику или может быть удаленно помочь в какой-то проблеме, используя показ Рабочего стола компьютера.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector