Как в опен офисе сделать содержание

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите ФорматСтили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите ВставкаОглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления
Читайте также:  Бесплатные vpn сервера список

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Читайте также:  В какой программе можно начертить план помещения

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».

В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».

Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».

Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Читайте также:  Беспроводные колонки для айфона

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

После указания стилей абзацы автоматически получают соответствующее оформление

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

Навигатор (клавиша F5) показывает структуру документа и позволяет перемещаться по ней

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Меню текстового редактора LibreOffice Вставка-Оглавление и указатели

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

Диалог вставки содержания в Libreoffice Writer позволяет настроить количество уровней, включаемых в оглавление

Далее командой меню Вставка – Оглавнение и указатели – Оглавнение и указатели откройте диалог. Можно сразу же нажать Ок, и содержание готово.

Автоматическое оглавление в LibreOffice Writer. Заголовки разных уровней выведены с разным отступом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector