Как в микрософте сделать таблицу

Для упорядочения и наглядного представления в документах данных различных типов используются таблицы. Данные, представленные в таблице, выглядят компактно и они удобные для восприятия.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Столбцы, строки, ячейки являются объектами таблицы. Таблица в Word 2007 может содержать до 63 столбцов и произвольное количество строк. В ячейках таблицы могут размещаться текст, числа, рисунки, формулы и даже другие таблицы.

Как сделать таблицу в Microsoft Word 2007

В Word 2007 имеется несколько способов создания таблицы в текстовом документе:

  1. вставить таблицу простой структуры;
  2. наметить таблицу произвольной структуры;
  3. вставить таблицу из коллекции шаблонов;
  4. превратить фрагмент текста в таблицу.

Все команды создания таблиц находятся в списке кнопки Таблица группы Таблицы вкладки Вставка.

Вставить в документ таблицу простой структуры можно так:

  • Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу.
  • Выполнить Вставка => Таблица
  • Выделить на схеме таблицы необходимое количество строк и столбцов и щелкнуть левую кнопку мыши.

Или пойти иным путём:

  • Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу
  • Выполнить Вставка => Таблица=>Вставить таблицу
  • В появившемся окне выбрать необходимое количество столбцов и строк

Таблицу любой структуры можно начертить. Особенно это целесообразно, когда таблица имеет сложную структуру. Для этого нужно:

  • Выполнить Вставка => Таблица => Нарисовать таблицу.
  • Указателю, который примет вид карандаша, нарисовать контур всей таблицы.
  • Нарисовать линии, разделяющие строки и столбцы.

3 способ позволяет вставить в документ шаблон таблицы из коллекции отформатированных и заполненных образцами данных Экспресс-таблиц.

Для применения данного способа следует выполнить такой алгоритм:

  • Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу.
  • Выполнить Вставка => Таблица => Экспресс-таблицы.
  • Выбрать в списке нужный шаблон.

  • Выделенный фрагмент текста можно преобразовать в таблицу, использовав последовательность действий.
  • Вставка => Таблица => Преобразовать в таблицу.
  • В диалоговом окне нужно указать нужное количество столбцов и символы, которые являются разделителями ячеек (пробелы, табуляции, разрывы абзацев, точки с запятой и т.п.).

Как сделать таблицу в Microsoft Word 2010

Основным отличием Microsoft Word 2010 от предыдущей версии является превращение кнопки «Office» на вкладку «Файл». Так как данное изменение незначительно, то в новой версии методы создания таблиц такие же, как и Microsoft Word 2007

Читайте также:  Засорилось сливное отверстие в холодильнике

Удаление таблицы

Удалить таблицу можно нескольким способами

  • Щелкните любое место в таблице.
  • В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
  • В группе Строки и столбцы нажмите кнопку «Удалить», а затем выберите команду Удалить таблицу.

  • Наведите указатель мыши на таблицу, когда в верхнем левом углу появится маркер перемещения таблицы, щелкните этот маркер (или просто выделите всю таблицу).
  • После этого на любом месте таблицы нажмите правую кнопку мыши, в появившемся окне нажмите на пункт «Удалить таблицу» (или просто после выделения таблицы нажмите клавиши Shift+delete)

Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Процесс создания таблицы в Word 2003 года

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

  • при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
  • при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
  • если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
  • если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
  • кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

    щелкните на панель «Вставка»;

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

    перейдите в меню «Вставка», кликните по иконке «Таблица»;

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Читайте также:  Как включить игровой режим на ноутбуке

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

Шаг 2. На листе появится таблица Эксель, которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка»«Таблица».

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

    с помощью мышки выделите нужное количество;

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы разбить ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

    Правым щелчком мышки кликните по ячейке, которую нужно закрасить, в появившемся списке кликните по строке «Границы и заливка».

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

    выделите ячейки, щелкните правым кликом мышки, затем левой клавишей по опции «Удалить ячейки»;

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Читайте также:  Кабель питания для компьютера распиновка

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

  • выделите ее и во вкладке «Главная» кликните по опции «Вырезать»;
  • либо кликните на клавишу «Delete» или зажмите клавиши «Ctrl+X».

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

    кликните на меню «Вставка»;

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

    Перейдите во «Вставку».

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Числовая информация, которая помещена в таблицы считается более восприимчивой и понятливой для человека, нежели если она будет написана без таблицы. Поэтому и различные финансовые отчеты вмещают в себя больше табличных данных, а в текстовой части пишут выводы, рекомендации и т.д. При помощи Microsoft Word вы можете легко и быстро создавать таблицы различного вида и помещать в их ячейки не только числа, но и текст.

Находим вкладку «Вставка» и нажимаем на неё.

Далее жмем на «Таблица» и перед вами откроется меню «Вставка таблицы».

Как вы видите на изображении, в этом меню есть такие функции:

Вставить таблицу – дает возможность ввести необходимое количество столбцов и строк, которое вам необходимо для вашей таблицы. Также вы можете настроить ширину столбцов.

После того, как вы нажмете «ОК» вам автоматически создастся такая вот таблица.

Нарисовать таблицу – позволяет вручную нарисовать на листе необходимое количество строк и столбцов.

Вместо обычной стрелочки ваш курсор изменит вид на карандаш. Как вы увидите на изображении ниже, будущая созданная область будет выделена курсивными линиями, а после того, как вы отожмете левую кнопку мыши – она станет уже обычной. Очень удобный способ создавать отдельные ячейки в любой части таблиц.

Таблица Exel – вставляет в выбранную вами область таблицу с табличного редактора Microsoft Exel.

И на последок, в Microsoft Word 2007 есть еще одна очень удобная функция создания таблиц.

В той области, что я выделил вы можете выбрать необходимое количество ячеек и таблица автоматически создаться. Но тот способ подходит только для тех, кому нужны маленькие таблицы, с небольшим количеством строк и столбцов.

В этом уроке мы рассмотрели как создавать таблицы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector