Как в экселе посчитать сумму столбца автоматически

Содержание

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.

  • Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
  • Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:

    1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
    2. Нажать символ Автосуммы.
    3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.

    Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:

    1. Выделить область для вывода итогов.
    2. Нажать на иконку Автосуммы.
    3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
    4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

    Способ 2. Ручной ввод формулы

    Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:

    1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
    2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
    3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

    Способ 3. Наглядное суммирование

    Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

    1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
    2. Посмотреть на результат.

    Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

    Вычисление суммы в столбцах

    Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

    Вариант №1: просматриваем всю сумму

    В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

    1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
    2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
    3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
      Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
    Читайте также:  Изменение картинки при наведении css

    Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

    Вариант №2: автосумма

    Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

    1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
    2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
    3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
      В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.

    Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

    В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

    В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

    1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
    2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
    3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
      Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.

    Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

    Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

    Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

    1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
      На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
    2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
      Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
      Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
      Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
      Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.

    Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

    Вариант №4: ручное суммирование

    «Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

    Читайте также:  Где скачивать музыку для айфона

    Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

    Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

    Формула суммирования выглядит следующим образом:

    = СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

    Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

    Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

    Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

    Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

    Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

    1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
    2. В данную ячейку пишем следующее:
      = СУММ (
    3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
    4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
      Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
      При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

    И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

    1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
    2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.

    Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

    Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

    Читайте также:  Был активен несколько дней назад в скайпе

    Заключение

    Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

    В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

    Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

    Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B , например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

    Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке « ГЛАВНАЯ » в группе « Редактирование », нажмите « Автосумма » и клавишу « Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

    Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

    Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

    Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

    Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

    Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

    К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

    1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

    Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
    1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

    Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

    В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

    В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector