Как в эксель закрепить первую строку

Работая в SEO – прежде всего с поисковыми запросами и семантическими ядрами – регулярно приходится сталкиваться с таблицами Эксель, у которых буквально конца и края не видно. Пока доскроллишь до 1542-ой строки, уже и забудешь, какими данными заполнен столбец и что цифра, в нем означает. Скроллить туда-обратно – лютый дискомфорт для пользователя. К счастью, есть альтернативный метод – в Эксель можно области закреплять.

В этой инструкции я расскажу, как закреплять столбцы и строки в Excel 2013, а также уточню, чем отличается эта процедура в других версиях программы.

Как в Excel закрепить строку при прокрутке?

Для примера возьмем семантическое ядро по тематике Google PageSpeed. Фактически это выгрузка из KeyCollector в формате Эксель.

Задача наша – сделать неподвижную строку («шапку»), в которой прописаны названия столбиков. Действуем так:

Шаг 1. В главном меню переходим во вкладку «Вид».

Шаг 2. Кликаем на пункт «Закрепить область» в меню и выбираем вариант «Закрепить верхнюю строку».

Шапка оказывается отделена от других четкой непрерывной линией – значит, закрепление прошло успешно. Вот такая простая процедура – всего в 2 действия!

Кстати, есть еще один метод закрепить строку в Эксель – выбрать ячейку A2 и вместо «Закрепить верхнюю строку» выбрать вариант №1. Здесь правило такое: какую бы ячейку A-столбца ты ни выбрал, все строчки выше закрепляются. Это правило можно использовать, если есть необходимость зафиксировать несколько строчек, а не только самую первую.

Описанные методы актуальны для версий Excel 2007, 2010 и 2013. В версиях 2000 и 2003 инструмент фиксирования находится в другой вкладке – «Окно».

Чтобы было понятнее, записал для вас небольшое видео:

Как закрепить столбец в Excel?

Если таблица Ехел имеет горизонтальную ориентацию и заголовки размещены в первом столбце, приходится фиксировать именно столбик. Впрочем, сделать это ничуть не сложнее. Нужно:

Читайте также:  Индикатор пульса своими руками

Шаг 1. Перейти во вкладку «Вид» и кликнуть на пункт «Закрепить области».

Шаг 2. Выбрать «Закрепить первый столбец».

Первый столбик окажется отделен от остальной таблицы сплошной линией – это значит, закрепление произошло.

Если вставить колонку перед зафиксированной, то новая колонка тоже будет неподвижна.

Можно ли «заморозить» строку и столбец одновременно?

Подобное Excel тоже позволяет делать. Действуем так:

Шаг 1. Выделяем ячейку на пересечении областей, которые нужно сделать неподвижными. Например, если нужно зафиксировать одновременно первую строчку и первую колонку, курсор ставим в ячейку B2.

Шаг 2. Во вкладке «Вид» кликаем на блок «Закрепить области», потом на одноименный пункт.

И первая колонка, и первая строка остаются зафиксированными при прокрутке. Используя этот способ, можно зафиксировать любое количество колонок и строчек.

Как снять закрепление областей в Excel?

Если часть таблицы зафиксирована, в блоке «Закрепить области» появляется кнопка «Снять закрепление областей».

Достаточно нажать эту волшебную кнопку, и фиксация отключится.

Отключить закрепление через CTRL-Z нельзя. Только через блок закрепления.

Подводим итоги

Закрепление областей в Excel – процедура, которая выполняется путем нажатия одной кнопки. Зафиксировать строку в Excel можно двумя способами:

    Выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку» во вкладке «Вид». Поставить курсор в ячейку A2 и кликнуть на «Закрепить области».

Аналогичными способами можно производится фиксация столбцов – если таблица имеет горизонтальную ориентацию. Допустимо «заморозить» строку и столбец одновременно – через ту же функцию. Однако выставлять курсор в этом случае нужно в ячейку B2.

Отмечу, что описанные способы формирования плавающего заголовка актуальны для Эксель версий 2007, 2010, 2013. На ранних версиях программы инструменты для закрепления нужно искать во вкладке «Окно».

Приходилось ли тебе задумываться, как в Экселе закрепить шапку таблицы? С какими еще интересными функциями гениального калькулятора ты сталкивался? Расскажи нам об этом в комментариях!

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Читайте также:  Вкладка вид в word 2010

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Читайте также:  Зачем певцам наушники во время выступления

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

В этом курсе:

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector