Как в аутлуке сменить пользователя

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в Outlook есть несколько учетных записей, при создании сообщения электронной почты Outlook выбирает учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи. Тем не менее, если вы хотите ответить, ответить всемили Переслать сообщение, Outlook отправит сообщение с той же учетной записью, на которую была отправлена первоначальная почта. Например, в Черил есть две учетные записи. Ее учетной записью по умолчанию является cheryl.parsons64@outlook.com. Ее вторая учетная запись cheryl@contoso.com. Если Черил получает сообщение электронной почты от Честер на своей cheryl@contoso.com учетной записи, при ответе на сообщение Честер ответ будет отправлен с помощью cheryl@contoso.com. Если она создает новое сообщение для Честер, которое не является ответом или пересылаемым, сообщение будет отправлено с помощью своей учетной записи cheryl.parsons64@outlook.com.

Вы можете выбрать учетную запись, которая будет использоваться для отправки сообщения.

В окне сообщения нажмите кнопку от, а затем выберите пункт от.

Выберите нужную учетную запись.

Почему кнопка "от" отсутствует?

Если вы видите кнопку " Отправить ", но не видите кнопку " от ", типичная причина заключается в том, что ваш профиль TE102747936 содержит только одну учетную запись электронной почты. Чтобы просмотреть кнопку "от", необходимо Добавить еще одну учетную запись электронной почты.

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить ее вручную. После того как вы добавите кнопку "от", вы не сможете удалить все, кроме одной учетной записи электронной почты из Outlook.

Создайте сообщение электронной почты.

Выберите Параметры, а затем в группе Показать поля на ленте выберите пункт из .

Изменение учетной записи электронной почты, используемой по умолчанию

Вы можете изменить учетную запись электронной почты, используемую по умолчанию, выполнив указанные ниже действия.

Выберите Параметры учетНой записи " файл _гт_ _гт_".

В списке учетных записей на вкладке Электронная почта выберите учетную запись, которую вы хотите использовать в качестве учетной записи по умолчанию.

Выберите по умолчанию _гт_ Закрыть.

Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений

Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию при нажатии кнопки Создать сообщение независимо от того, в какой учетной записи или папке вы начинаете, выполните указанные ниже действия.

Выберите файл _гт_ Параметры _гт_ почта.

В разделе Отправка сообщенийустановите флажок всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений.

Outlook — приложение, входящие в пакет Microsoft Office, предназначенное для упрощения работы с электронными почтовыми ящиками и приходящими на них письмами. Существует несколько версий Outlook, соответствующих версии Office, из-за этого одни и те же действия в программах, выпущенных в разные года, могут немного отличаться.

Читайте также:  В сравнении с другими моделями

Работа с учётной записью

Для работы с Outlook вам понадобится учётная запись, в роли которой подойдёт любая почта: gmail, mail, yandex и т. д. Вы можете использовать сразу несколько аккаунтов, поочерёдно между ними переключаясь, чтобы работать более чем с одной почтой одновременно.

Outlook 2010 и более поздние версии

  1. Все действия с учётными записями можно выполнить в меню «Файл», поэтому разверните его. Открываем меню «Файл»
  2. Чтобы добавить свой первый аккаунт или ещё один дополнительный, кликнете по кнопке «Добавить учётную запись». Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»
  3. Заполните все необходимые поля, в которых должен находиться адрес почты, пароль и некоторые личные данные. Вводим необходимые данные
  4. Для настройки аккаунтов и выхода из них, нажмите на кнопку «Настройка учётных записей». Нажимаем кнопку «Настройка учетных записей»
  5. В открывшемся окошке вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы перейти к авторизации в ещё одном аккаунте, или «Удалить», чтобы выйти из выбранной учётной записи. Добавляем или удаляем аккаунты

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Сервис». Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Перейдите к пункту «Настройка учётных записей». Нажимаем на пункт «Настройка учетных записей»
  3. Откроется окошко, в котором осуществляются все действия по управлению учётными записями: добавление, удаление и переход между аккаунтами. Добавляем или удаляем аккаунты через окошко «Настройки учетных записей»

Видео: добавление аккаунта

Работа с письмами

Для контакта, редактирования и отправки писем отведена вкладка «Главная».

Открываем вкладку «Главная»

Сортировка сообщений

В её левой боковой панели приведены папки, в которых расположены все типы писем: входящие, отправленные и удалённые. Со временем могут добавиться папки «Черновики» и «Архив». В первой будут находиться письма, которые вы написали, но не отправили, а во второй — письма, которые пролежали в папках «Входящие» или «Исходящие» больше двух месяцев. Сообщения, отправленные в архив, сжимаются, чтобы занимать как можно меньше места в памяти компьютера.

Вы можете создать папку с любым названием самостоятельно, чтобы облегчить сортировку. Для этого кликните правой клавишей мыши по пункту «Входящие» и выберите в открывшемся меню пункт «Создать папку». Задайте ей имя и сохраните изменения. После выполнения этих действий папка появится в общем списке, а вы сможете перемещать в неё письма из других папок.

Создаем папку и называем ее

Создание письма

Нажав кнопку «Создать сообщение», вы перейдёте к написанию письма. Оно будет состоять из трёх частей: получатель, заголовок и основной блок. В основной блок вы можете поместить текст и вложения: изображения, видеоролики, файлы различного формата. Для отправки письма используйте кнопку «Отправить», расположенную, как и большинство кнопок, в верхней панели быстрого доступа.

Нажимаем кнопку «Создать сообщение»

Для удобства можно создать «Подпись» — текст с любой информацией, который будет размещён в конце каждого письма. Для отправки большого количества писем с примерно одинаковым контекстом создаётся «Шаблон». Написанные, но не отправленные письма, отправляются в папку «Черновик».

Можно создать подпись или шаблон

Отправку письма можно отложить на любое число. Также имеется возможность создать автоответчик, который будет самостоятельно отправлять на некоторые типы входящих сообщений ответ, заранее написанный вами.

Если вы отправите письмо, то его можно будет вернуть, если только соблюдены некоторые условия: получатель не прочёл его, а функция автоматического сохранения полученных писем в памяти компьютера у него отключена.

Отзываем отправленное письмо

Остальные функции, применяемые во время написания письма, вынесены в верхнюю панель быстрого доступа и расфасованы по блокам.

Основные функции расположены в панели быстрого доступа

Просмотр полученных писем

Полученные письма можно сортировать, использовать поиск по тегам среди них. Для очищения почты используйте кнопку «Удалить». После удаления письмо отправится в папку «Удалённые», а вот удалив его оттуда, вы сотрёте его окончательно

Читайте также:  И как результат пунктуация

Перейдя в папку «Входящие», вы можете просмотреть все полученные письма. Прочитанные и непрочитанные будут отмечены разным цветом.

Просмотр входящих писем

Нажав кнопку «Ответить» или «Ответить всем», вы сразу перейдёте к написанию нового письма, получателем которого станет тот, на чьё письмо вы отвечаете. Некоторых пользователей вы можете добавить в чёрный список, чтобы перестать получать от них какие-либо сообщения.

Отмечаем письмо и нажимаем кнопку «Ответить»

Удалённые сообщения

Перейдя в папку «Удалённые», вы получите список стёртых писем из других папок. Если вы сталкиваетесь с тем, что удалить письмо не получается, то очистите папку «Удалённые», возможно, она переполнена, а потом попробуйте снова. В том случае, если это не поможет, причина может быть в самом письме. Отредактируйте его, заменив некоторые буквы или цифры, сохраните результат и попробуйте удалить снова. В крайнем случае, закройте приложение, запустите командную строку, выполните в ней команду outlook/cleanreminders, вернитесь в приложение и снова повторите попытку.

Очищаем папку «Удаленные»

Письмо, находящееся в папке «Удалённые», можно восстановить. Для этого кликните по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Переместить» и подпункт «Другая папка». Укажите, куда восстановить письмо, и сохраните результат. Если вам нужно восстановить другие элементы, например, календарь, то при выборе папки указывается соответствующий раздел «Календарь».

Переносим письмо в другую папку, отличную от папки «Удаленные»

Видео: обзор функций, относящихся к письмам

Обновление почты

Программа проверяет наличие новых входящих писем самостоятельно через каждый определённый промежуток времени, если только не включён автономный режим. За автономный режим отвечает иконка в виде земного шара. Всегда проверяйте, активирована ли она у вас или нет, чтобы не пропустить важные сообщения.

Вы можете установить частоту автоматического обновления почты самостоятельно: используйте комбинацию клавиш CTRL+ALT+S на клавиатуре, чтобы попасть к редактированию параметров группы, выберите аккаунт и активируйте функцию «Автоматически доставлять каждые N минут», а после укажите нужное вам число от 1 до 1440, обозначающее частоту обновления почты в минутах. Крайнее число — проверка раз в сутки.

Выставляем значение в минутах для автоматического обновления почты

Создание задачи

Одной из функций встроенного календаря является возможность создать задачу — напоминание о том, что такого-то числа нужно сделать что-то. Кнопка для создания задачи находится рядом с кнопкой «Создать письмо» и называется «Создать задачу». Нажав её, вы получите окошко, в котором нужно будет указать дату, тему и другие данные о создаваемой задаче. Можно назначить ответственного за выполнение задачи: тот, кого вы укажите в поле «Кому», получит уведомление, что должен что-то сделать.

Нажимаем кнопку «Создать задачу»

Созданная задача отправится в папку «Список дел» или «Задачи». Вы можете просмотреть или отредактировать уже созданную задачу.

Выставляем условия задачи

Создание конференции

В Outlook есть возможность создать встречу или собрание. Для этого используются соответствующие кнопки в верхней панели быстрого доступа: «Создать встречу» и «Создать собрание». При создании конференции указывается дата, время и другие условия. Все приглашённые участники будут оповещены и смогут выставить один из предложенных статусов: занят, свободен, под вопросом или нет на работе. Повторное уведомление все участники получат за 15 минут или любое другое время, назначенное вами, до начала встречи. Сбор собрания можно зациклить, указав частоту повтора операции: раз в день, неделю, месяц или год.

Устанавливаем условия встречи

Outlook — удобное приложение для компаний, так как имеет множество функций, предназначенных для работы с группами пользователей, а также пригодится людям с работой, завязанной на электронной почте. В статье были описаны лишь основные возможности программы, поэтому, если вы не нашли нужной функции, почитайте об Outlook на официальном сайте Microsoft.

Читайте также:  Как включить роутер мтс

После установки учетной записи в программе Microsoft Outlook, иногда требуется дополнительная настройка отдельных параметров. Также, бывают случаи, когда поставщик почтовых услуг изменяет какие-то требования, и в связи с этим нужно произвести изменения настроек учетной записи в программе-клиенте. Давайте выясним, как произвести настройку учетной записи в приложении Microsoft Outlook 2010.

Настройка учетных записей

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером, и внесенные настройки синхронизируются.

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть, телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector