Как в аутлуке сделать напоминание в календаре

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Всплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.

Отображение напоминаний по другим программам и приложениям

Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.

Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced.

В разделе напоминания установите флажок показывать напоминания поверх других окон.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание. Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.

Добавление и удаление напоминаний для собраний

Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

Задайте время, по истечении которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).

Это относится только к выбранному собранию в календаре.

в нижней части экрана выберите Календарь;

Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:

чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;

чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

Читайте также:  Использование приемника и передатчика от беспроводной мыши

На вкладке собрание (для повторяющегося собрания — на вкладке ряд собраний щелкните раскрывающийся список напоминаний и выберите время, по истечении которого вы хотите получить напоминание о встрече или собрании. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях

Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.

Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced.

В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях.

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

В нижней части экрана выберите Почта.

Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

В нижней части экрана выберите Задачи.

Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная> Список дел.

Щелкните задачу в списке.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите ее, а затем в группе к исполнению выберите интервал времени, который будет соответствовать вашему крайним требованиям.

Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или списка дел, в группе Управление задачей нажмите кнопку удалить из списка.

Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

Откройте встречу или собрание.

Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Читайте также:  Инициализация ps4 полная или быстрая

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений. Если вы открыли сообщение, на вкладке сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку к исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

Нажмите кнопку ОК.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.

Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

Откройте встречу или собрание.

Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку к исполнениюи выберите пункт Добавить напоминание.

Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения как элементы списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений. Если вы открыли сообщение, на вкладке сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку к исполнению, а затем выберите команду Добавить напоминание.

Читайте также:  Быстро разделить видео на части

В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.

Уведомления в MS Office Outlook напомнят вам о важных сообщениях, встречах или праздниках, что поможет эффективно организовать рабочее время. Мы объясним, как правильно настроить программу.

Эти инструкции подойдут для Microsoft Office Outlook версии 2010 и выше.

Программа Outlook может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.

Как создать напоминание в Outlook для себя

Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:

  1. Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
  2. В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
  3. Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
  4. После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя

Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:

    После написания письма откройте вкладку «К исполнению», она находится в разделе «Сообщения» и помечена красным флажком.

  • В открывшемся списке выберите пункт под названием «Другой».
  • Поставьте «галочку» возле пункта «Пометка для получателей».
  • Как видите, блок стал активным и теперь в него можно внести необходимые данные: пометку, дату и время.
  • Нажмите «Ок», допишите сообщение, если вы его еще не окончили и отправьте адресату.
  • Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector