Как в аутлуке отправить папку

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы попытаетесь вложить файлы, размер которых превышает ограничение, вы получите сообщение об ошибке. Существует несколько способов обойти это ограничение. Например, можно воспользоваться службой общего доступа или сжать файл.

Outlook ограничения размера файлов, которые вы можете отправить. Это ограничение предотвращает компьютер постоянно попытке отправить очень большие вложения, размер которых превышает ограничения большинство поставщиков услуг Интернета. Для учетной записи электронной почты Интернета. Например, Outlook.com или Gmail максимальный размер файла вместе — 20 мегабайт (МБ) и для учетных записей Exchange (электронный адрес), максимальный размер файла вместе по умолчанию — 10 МБ.

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачные хранилища службы к которым можно загрузить и затем обмен файлами большого размера. Некоторые часто используемые облачных служб хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Если файл хранится в облаке, можно включить ссылки на документ в сообщение электронной почты.

Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

После отправки файла, скопируйте ссылку и вставьте его в сообщение электронной почты.

Совет: Подробные сведения об отправке файлов и создании ссылке для загрузки в OneDrive перейдите к передача фотографий и файлов и общий доступ к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжатие файлов

Когда вы сжимаете ( запаковываете ) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений justOutlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем TE102826304:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете большими файлами изображений можно автоматически изменять их уменьшить его размер файла.

Вложение изображений в полученном сообщении электронной почты.

Щелкните Файл > Сведения.

В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы используете justOutlook в деловой среде и использовать SharePoint, можно сохранить файл в библиотеке SharePoint и отправка ссылки на файл. Инструкции содержатся в разделе общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive .

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями, слишком большое сообщение» размер вложения превышает допустимый предел «отображается.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как изменить размеры максимальное допустимое вложение просмотреть сообщение об ошибке «размер вложения превышает допустимый предел».

Даже если сообщение не превышают ограничения размера вложений Outlook и Exchange Server, есть вероятность поставщик услуг электронной почты получателя и могут блокировать сообщения, содержащие большие вложения. Чтобы уменьшить размер вложения, которые вы отправляете в Outlook, читайте в статье Уменьшите размер рисунков и вложений.

Помимо ограничений поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений следует иметь в виду, что вложения большого размера вообще не рекомендуется отправлять по электронной почте.

Читайте также:  Браузеры со встроенным unity web player

Большое сообщение может привести к превышению квоты на использование дискового пространства для почтового ящика получателя. Если для почтового ящика получателя превышена дисковая квота, пользователь не сможет получить другие сообщения.

Большое сообщение может привести к превышению дисковой квоты вашего почтового ящика. Все отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Отправка больших вложений другим людям также сказывается на квоте вашего почтового ящика. В случае превышения дисковой квоты поступление новых сообщений может быть заблокировано.

Увеличение размера вложений Все файлы, прикрепляемые к сообщениям, кодируются. Поскольку файл, вложенный в сообщение, должен быть закодирован, его размер увеличивается в 1,37 раза. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, размер вложения составит 6,85 МБ.

Есть несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими пользователями без отправки вложений.

Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, можно сохранить файлы в библиотеку. Подробнее читайте Сохранить файл в библиотеке SharePoint. Библиотеки SharePoint может осуществляться непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет Личных сайтов, отправка файлов в библиотеке общих документов личного сайта и нажмите Добавление ссылки на файл в сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую был загружен файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите команду Копировать гиперссылку и вставьте ссылку (CTRL+V) в свое сообщение.

TE104103209 TE104103209 — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая представляет online файлы, защищенные паролем хранилище его можно сохранить, доступ к и совместное использование файлов в Интернете с друзьями и коллегами, практически отовсюду. Документы Microsoft Office можно сохранять непосредственно TE104103209. Дополнительные сведения в статье Знакомство с OneDrive.

Общие сетевые папки Сохранение файлов в папке, доступной получатели также. Затем можно отправить получателям сообщение, содержащее ссылку в общем расположении. На вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. Если общедоступном расположении путь и имя файла содержит пробелы, ознакомьтесь со статьей Добавление ссылок с пробелами в сообщения электронной почты.

Сайты обмена фотографиями При отправке рисунков другому, рассмотрите возможность изменения размеров этих изображений, прежде чем отправить их. Узнайте, Уменьшите размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры каждый рисунок может быть 3 МБ или больше при перемещении с камеры. Если вы не хотите изменить размер рисунков, существует множество фотографий, общий доступ к веб-сайтов, где можно отправить изображения, а затем отправьте ссылку к рисункам в сообщении.

Сайты для обмена видеороликами Даже короткий видеофайл может иметь большой размер. Поэтому видеороликами следует обмениваться с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или через сайты обмена видеороликами.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение необходимо указать получателя. Если файл загружается в общую папку или службу, внимательно изучите параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая условия доступа к файлам.

Если вы хотите упорядочить сообщения в Outlook.com, вы можете создать новые папки или переименовать, переместить или удалить существующие папки. Вы также можете настроить правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки в зависимости от указанных условий.

Если вы не видите свои папки, щелкните стрелку рядом с пунктом папки , чтобы развернуть список папок.

Возникла ошибка, в которой некоторые папки могут не отображаться в списке папок. Вы можете находить элементы в отсутствующих папках с помощью функции поиска. Мы знаем об этой проблеме и уже работаем над ее устранением.

Папки по умолчанию

По умолчанию в учетной записи есть следующие папки:

Читайте также:  Видеопамять предназначена для хранения информации

Входящие . Если вы не создали правило для папки "Входящие", чтобы перенаправлять входящие сообщения в другую папку, и они не распознаются как нежелательная почта, то попадают в папку "Входящие".

Нежелательная почта Сообщения, имеющие признаки нежелательных, но не заблокированные фильтром нежелательной почты до попадания в ваш почтовый ящик, будут автоматически перемещены в эту папку. Узнайте больше о том , как помечать сообщения как нежелательные или блокировать отправители в Outlook.com.

Черновики . Если вы создаете новое сообщение или отвечаете на входящее, но вам нужно сделать перерыв, такое сообщение автоматически сохранится в папке "Черновики". Вы сможете вернуться к нему позже, чтобы продолжить редактирование, а затем отправить.

Отправленные . По умолчанию копия каждого сообщения, которое вы отправляете, попадает в папку "Отправленные".

Удаленные . Когда вы удаляете сообщение, оно перемещается в папку "Удаленные".

Архивация Это хорошее место для хранения сообщений, с которыми вы работали, но может потребоваться дальнейших действий. Перемещение сообщений, с которыми вы сделали это, в папку "Входящие" помогает уменьшить несрочные сообщения.

Контекстное меню папок

Большую часть действий с папками можно выполнить с помощью контекстного меню, которое выводится при щелчке правой кнопкой мыши на папке.

Создать новую вложенную папку Используется для создания вложенной папки в папке, которую вы щелкнули правой кнопкой мыши.

Удалить папку . Удаляет папку со всем содержимым, перемещая ее в папку "Удаленные". Папки по умолчанию, такие как папка "Входящие", удалить нельзя.

Удалить все Перемещает все элементы в выбранной папке в "Удаленные".

Пометить все как прочитанные Помечает все элементы в выбранной папке как прочитанные.

Переименовать Позволяет изменить имя папки. Стандартные папки, такие как папка "Входящие", переименовать невозможно.

Создание папки

Вы можете создать дополнительные папки, чтобы упорядочить сообщения удобным для вас образом. Например, вы можете создать папку для конкретного проекта, для всех сообщений, полученных от одного человека, или для списка рассылки.

В нижней части области слева выберите Создать папку. Для просмотра новой папкиможет потребоваться прокрутить список папок вниз.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы создаете новую папку, она добавляется в алфавитном порядке под папкой архива.

Создание вложенной папки

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, в которую вы хотите добавить вложенную папку.

Выберите Создать вложенную папку.

Введите имя новой папки в поле и нажмите клавишу ВВОД.

Переименование папки

Примечание: Переименовать стандартные папки, такие как "Входящие", "Черновики" или "Удаленные", невозможно.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать.

Выберите команду Переименовать.

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.

Перемещение папки

Вы не можете изменить порядок папок в папке " папки", и вы не можете переместить вложенные папки в главное меню " папки ". Вложенные папки должны всегда находиться внутри другой папки.

Вы можете изменить порядок папок или других элементов в списке "Избранное" . Чтобы добавить папку в избранное, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в избранное.

Примечание: Если вы случайно переместит папку в качестве вложенной папки, создайте новую папку и скопируйте все сообщения из вложенной папки в новую папку верхнего уровня.

Удаление папки

Примечание: Стандартные папки, такие как "Входящие" и "Отправленные", удалить нельзя.

В области слева щелкните правой кнопкой мыши папку или подпапку, которую хотите удалить.

Выберите команду Удалить папку.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.

Папка "Удаленные"

Когда вы удаляете сообщение или папку, это сообщение или папка сперва попадает в папку "Удаленные". Вы можете удалять сообщения из нее вручную или настроить в Outlook.com автоматическую очистку папки "Удаленные" при выходе из учетной записи.

Читайте также:  Игры на движке id tech 4

Примечание: Чтобы просмотреть содержимое удаленных папок, щелкните стрелку рядом с пунктом Удаленные , чтобы развернуть ее.

Очистка папки "Удаленные" при выходе

Перейдите в раздел Параметры обработки сообщений ( Параметры Просмотреть все параметры Outlook почта > Обработка сообщений).

В разделе Параметры сообщенийустановите флажок рядом с Очищать папку "Удаленные".

Нажмите кнопку Сохранить.

Узнайте, как восстановить удаленные сообщения, в статье Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com.

Обработка сообщений

Используйте команды на панели команд Outlook.com или настройте правила, чтобы Outlook.com автоматически перемещать сообщения в папки при их получении.

Автоматическая обработка сообщений с помощью команд

Такие команды, как Очистить и Переместить, позволяют автоматически удалять или перемещать все сообщения от конкретного отправителя. Команды отображаются на панели команд Outlook.com, когда вы выбираете сообщение в папке "Входящие".

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". Выбрав сообщение, вы можете автоматически удалить все входящие сообщения от его отправителя, сохранить только последние сообщения или удалить сообщения, полученные более 10 дней назад.

Команда Переместить позволяет переместить определенное сообщение в другую папку.

Автоматическая обработка сообщений с помощью правил

Используйте правила для автоматического перемещения сообщений в папки при их получении.

В папке "Входящие" выделите сообщение, для которого нужно назначить правило, и выберите на панели команд.

Выберите Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила.

Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения от этого отправителя.

Чтобы выбрать другие условия и действия, выберите Дополнительные параметры.

По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если не снять его, последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Бывает, что к Вам на почту MS Outlook приходят постоянно письма от определённого адресата и чтобы иметь быстрый доступ к ним их желательно бы переместить в отдельную папку и при этом, чтобы все последующие письма от данного адресата перемещались туда автоматически. Вот тут к нам на помощь приходит функция «Правила и оповещения».

Для начала создадим папку, куда будут перемещаться письма от определённого адресата. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по папке «Входящие» и в открывшемся меню выбираем «Создать папку».

Задаём имя созданной папки и жмём «ОК».

Вот у нас появилась созданная нами папка

Но сами письма туда перемещаться не будут, для этого необходимо настроить правило. Для того чтобы создать правило кликаем правой кнопкой мыши по любому письму от адресата для писем от которого хотим создать правило и в открывшемся меню выбираем «Создать правило».

В открывшемся окне, ставим галочки, как показано на рисунке ниже

В следующем открывшемся окне необходимо выбрать созданную нами папку. То есть, мы выбираем папку в которую будут перемещаться письма от определённого адресата. Жмём «ОК».

Следующее сообщение спрашивает о том выполнить ли наше новое правило для всех писем текущей папки, то есть, переместить ли уже полученные письма от определённого адресата в созданную нами папку. Ставим галочку как на рисунке ниже и жмём «ОК»

Ну, вот и всё. Правило создано. Уже полученные письма от определённого адресата отсортированы в созданную нами папку и все последующие письма от этого адресата будут также автоматически перемещаться в эту папку.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector