Как в 1с отразить ученический договор

Пошаговое создание ученического договора с не сотрудником.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (6)

Здравствуйте! Обратите внимание, что согласно регламенту сайта, мы не отвечаем на вопросы по законодательству, а также на общие вопросы: Регламент ответов на вопросы БухЭксперт8.ру.
Мы консультируем только по вопросам учета в ЗУП. Если Вам нужна консультация именно по ЗУП, то уточните, пожалуйста, вопрос. Спасибо!

Вопрос задан по пошаговой технологии учета ученических договоров в ЗУП 3.1.9…
Эта оплата не является базой для начисления Социальных отчислений, облагается НДФЛ. Не является заработной платой-это стипендия за обучение на рабочем месте не работников предприятия (физическими лицами не являющимися сотрудниками предприятия).

Здравствуйте! Для расчетов с физическими лицами, которые не являются сотрудниками нашей организации, в ЗУП используется документ «Начисление прочих доходов». Посмотреть о нем можно тут: Начисление прочих доходов Обратите внимание на особенности этого документа. Начисленный этим документом доход считается «назарплатным», он не отражается в заплатных отчетах: своде, расчетном листке и т.д, для них существует спец. отчет «Незарплатыные доходы» (Выплаты — отчеты по выплатам — Незарплатыне доходы). Выплата такого дохода в ЗУП тоже не предполагается — она вводится в ьазе 1С: Бухгалтерии. При синхронизации с Бухгалтерией проводки формируются на счет 76.10.
Вам нужно будет настроить Вид дохода, в котором указать порядок обложения НДФЛ и взносами.

Юлия , здравствуйте! Ответ понятен. Еще один вопрос по этим же ученикам. Кроме обучения на предприятии имеется столовая в которой питаются сотрудники. в том числе и вышеуказанные ученики в соответствии с ученическими договорами.
Это является натуральным доходом, который у сотрудников учитывается в закладке начисления доходов «НАТУРАЛЬНЫЕ ДОХОДЫ». Как учесть питание по ученикам технологически? Ведь они не являются сотрудниками.

Здравствуйте! Извините за долгое ожидание ответа! К сожалению, механизмов для отражения натуральных доходов физических лиц, которые не являются сотрудниками нашей организации, нет. Документ «Начисление прочих доходов» не подойдет по причине того, что удержание НДФЛ с натуральных доходов приходится на ближайшую дату выплаты других доходов, т.е. Дата получения дохода и дата удержания налога будут различными. А в документе «Начисление прочих доходов» эти даты могут быть только идентичны.
Так что такой доход, к сожалению, придется отражать вручную документом «Операция учета НДФЛ». О нем подробно рассказывала тут: Приемы исправления НДФЛ. Также пример можно посмотреть вот в этой статье: Как отразить выдачу подарка в натуральной форме стоимостью свыше 4000 рублей стороннему физическому лицу?.
Для целей учета страховых вознов в том случае можно:
1) использовать документ «Операция учета взносов» — вручную;
2) использовать «Начисление прочих доходов» используя создав необлагаемый НДФЛ вид дохода.

Как альтернатива полностью ручном вводу для целей НДФЛ может быть: отражать доход все же «Начислением прочих доходов» по коду дохода «2510», где ставить дату выплаты — дату фактического удержания НДФЛ, а после документом «Операция учета НДФЛ» корректировать движения по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ». Как удобнее.
Спрашивайте, если что-то не понятно.

Читайте также:  Игра зависла и не закрывается

Исходя из смысла ст. 198 ТК РФ, заключить ученический договор вправе только работодатель — юридическое лицо. Следовательно, физическое лицо или индивидуальный предприниматель таким правом не обладают.

Прием на работу сотрудника Сведения о сотруднике, выполняющем работы по договору подряда, должны быть внесены в программе в справочник «Сотрудники организаций».
Ученический договор можно заключить не только со штатными работниками (в качестве дополнительного к трудовому договору), но и с соискателями, ищущими работу. В этом случае это будет самостоятельный договор, имеющий гражданско-правовой характер.

Основная навигация ( в подвале)

Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества (ст. 200 и 204 ТК РФ).

Оптимизация единого социального налога — дело, безусловно, хорошее, но в итоге, как ни крути, все равно уменьшается чистая прибыль компании. А можно ли убить сразу двух зайцев? Оказывается, это вполне реально. Минфин в письме от 24 августа 2007 г. N 03-04-06-02/164 подтвердил, что сэкономить можно с помощью ученического договора. Дело в том, что ученик в процессе обучения получает стипендию, размер которой определяется соответствующим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ (ст. 204 ТК).

Заключение ученического договора

Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору или соглашениям организации, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ). Однако отсутствие в ученическом договоре какого-либо из указанных условий не является основанием для расторжения или признания его недействительным. Все дополнения и изменения могут быть внесены посредством заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения, поэтому работнику необходимо заранее оговорить, что он хотел бы видеть в договоре (график обучения, срок отработки после окончания обучения, оплата и т.д.). Как говорится в ч. 1 ст. 200 ТК РФ, “ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации”.

Хотим физическое лицо (не сотрудника) оформить по ученическому договору. После прохождения обучения принять его на работу. Какие документы необходимо оформить в связи с заключением ученического договора?

Для сохранения нажмем кнопку «ОК«. Начисление оплаты по договору подряда Расчет и начисление оплаты по договору подряда в программе выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций» (Интерфейс «Расчет зарплаты организаций».

Если предприятие заключает договор на обучение с соискателем, то необходимо правильно оформить взаимоотношения будущих работодателя и работника, рассчитать налоги и минимизировать потери. О том, как это сделать, мы расскажем в статье.

Срок выполнения работ с 1 февраля по 31 марта 2012 г. Вознаграждение по договору составляет 1500000 бел. руб., выплачивается ежемесячно.
Необходимость подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд предприятия устанавливают самостоятельно (ст. 196 Трудового кодекса РФ). При этом ограничений на статус обучающихся нет: можно направить на обучение не только штатного работника, но и, например, присмотреть способного студента первого курса и оплатить его дальнейшее обучение. Или же направить на дополнительное обучение успешного выпускника института.

Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора. Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. В нем обязательно укажите конкретную профессию, специальность, квалификацию, которую ученик приобретет в процессе обучения. Далее в договоре определите обязанности сторон. Администрация организации должна обеспечить ученику возможность обучения. А ученик обязан пройти такое обучение.

Читайте также:  Драйвер клавиатуры сони вайо

Пошаговый прием на работу в 1С:Підприємство

Ученик, который ищет работу и работник предприятия на получении новых знаний и повышения квалификации руководствуется гражданско-правовыми отношениями.

В соответствии со ст. 202 ТК РФ, “ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах”. При выборе форм профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, а также при определении перечня необходимых работодателю профессий и специальностей он обязан учитывать мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).
В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

В письме от 28 ноября 2005 г. N 03-05-02-04/205 Минфин указал, что к расходам на оплату труда можно отнести лишь выплаты по договорам гражданско-правового характера, которые заключены с внештатниками (п. 21 ст. 255 НК). На тот момент финансистам казалось, что этого вполне достаточно, чтобы исключить приработок «штатников» из базы по ЕСН. Однако в начале текущего года ситуация изменилась. Минфин передумал. В письмах от 19 января 2007 г. N 03-04-06-02/3 и от 26 января 2007 г. N 03-04-06-02/11 содержатся совершенно противоположные выводы.

Работник согласно ст.ст. 21, 197 ТК РФ имеет право на профподготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Трудовой кодекс различает две категории лиц, с которыми может быть заключен ученический договор: 1) с работником организации; 2) с лицом, ищущим работу. С работником организации работодатель вправе заключить ученический договор о профобучении или переобучении без отрыва или с отрывом от производства. Но с человеком, только ищущим работу, ученический договор может заключаться исключительно о профобучении. Стоит отметить, что до недавнего времени ученический договор с лицом, ищущим работу (соискателем), являлся гражданско-правовым и регулировался гражданским законодательством.

Однако у организаций могут возникнуть проблемы именно с экономической обоснованностью затрат. Дело в том, что в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров.

Чтобы отразить данную операцию в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо выполняются следующие действия:

  1. Прием на работу сотрудника.
  2. Регистрация договора подряда с сотрудником.
  3. Начисление оплаты по договору подряда

Оформление договора на обучение

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами.

Чтобы обезопасить себя от недобросовестности ученика, который может не оправдать ожиданий работодателя, лучше всего заключить с ним ученический договор. Тем более что такое право предоставлено статьей 198 Трудового кодекса РФ. Договор обязательно должен быть оформлен в письменном виде в двух экземплярах – для соискателя и предприятия (ст. 200 Трудового кодекса РФ).

Уже давно не утихают споры вокруг порядка налогообложения выплат по договорам подряда, заключенным со штатными сотрудниками. Однако скоро они прекратятся. Министерство финансов, само того не ведая, подсказало компаниям, как можно совершенно законно оптимизировать платежи по единому социальному налогу и одновременно сэкономить на налоге на прибыль.

Читайте также:  Зу из бп компьютера минимум переделок 200вт

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций.

Учет расходов и выплат по ученическому договору

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель предупреждает работника об этом за три дня с указанием причин.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что необходимость в профессиональной подготовке и переподготовке кадров для нужд предприятия работодатель определяет самостоятельно. Обучение работников может производиться как в самой организации, так и в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального или дополнительного образования.

Кроме того, укажите в договоре срок, в течение которого ученик обязан проработать в организации по полученной профессии, специальности, квалификации после истечения которого считается, что он всю стоимость обучения отработал (ст. 199 ТК РФ). На сей раз финансисты «обнаружили» в Налоговом кодексе еще одну норму, а именно подпункт 49 пункта 1 статьи 264, который все-таки позволяет учесть при расчете налога на прибыль выплаты по договору подряда «штатникам», но уже в составе расходов, связанных с производством и реализацией. Главное, чтобы затраты удовлетворяли требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса, то есть были экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При таком раскладе в Минфине считают, что данные выплаты автоматически попадают в базу по ЕСН.

По умолчанию предлагается начислять оплату по договору предопределенным видом расчета «Оплата по договорам подряда». Вид расчета выбирается из плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций».
Договор на профессиональное обучение можно заключать как с сотрудниками, состоящими в штате организации, так и с гражданами, ищущими работу (соискателями) (ст. 198 ТК РФ).

Его заключают на срок, необходимый для обучения определенной профессии (специальности). При этом действие договора может быть продлено в случае болезни обучаемого, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 201 Трудового кодекса РФ). В договоре устанавливаются правовые отношения сторон и условия, так например работодатель оплачивает повышение профессиональных знаний и умений работника.

1С Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.1.108)

Возможно ли создать ученический договор в 1С 8.3 ЗУП? НЕ облагается взносами, но входит в общую базу для начисления взносов, отражается в своде.

Сделали через прочие доходы физ лиц, но тогда этих сумм не видим в своде и в РСВ они не попадают.

В 1С ЗУП 8.2 у нас было это реализовано через договор ГПХ: создано начисление “Оплата по ученическому договору”.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Дек 29 2016 – 19:30

Здравствуйте!
Можно создать новый вид начисления и установить в нем следующие параметры:
– На вкладке «Основное» реквизит Назначение начисления = Прочие начисления и выплаты
– На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» для страховых взносов указать «Вид дохода» = Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих.
Начисление делать через документ «Разовое начисление»

Подробно вопросы настройки начислений рассматриваются в VIP блоке – Модуль №3 Настройки алгоритмов расчетов – http://www.profbuh8.ru/testdrive/zup3-testdrive/vip-modul-3-01.html

Ольга Горшенина Profbuh8.ru Дек 28 2016 – 17:19

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector