Ежедневник расходов и доходов

Зачем контролировать семейный бюджет?

Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Опрос: Таблицы Excel достаточно для контроля семейного бюджета?

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Главный принцип составления финансового плана заключается в том, чтобы разбить расходы и доходы на разные категории и вести учет по каждый из этих категорий. Как показывает опыт, начинать нужно с небольшого числа категорий (10-15 будет достаточно). Вот примерный список категорий расходов для составления семейного бюджета:

  • Автомобиль
  • Бытовые нужды
  • Вредные привычки
  • Гигиена и здоровье
  • Дети
  • Квартплата
  • Кредит/долги
  • Одежда и косметика
  • Поездки (транспорт, такси)
  • Продукты питания
  • Развлечения и подарки
  • Связь (телефон, интернет)

Рассмотрим расходы и доходы семейного бюджета на примере этой таблицы.

Здесь мы видим три раздела: доходы, расходы и отчет. В разделе «расходы» мы ввели вышеуказанные категории. Около каждой категории находится ячейка, содержащая суммарный расход за месяц (сумма всех дней справа). В области «дни месяца» вводятся ежедневные траты. Фактически это полный отчет за месяц по расходам вашего семейного бюджета. Данная таблица дает следующую информацию: расходы за каждый день, за каждую неделю, за месяц, а также итоговые расходы по каждой категории.

Что касается формул, которые использованы в этой таблице, то они очень простые. Например, суммарный расход по категории «автомобиль» вычисляется по формуле =СУММ(F14:AJ14). То есть это сумма за все дни по строке номер 14. Сумма расходов за день рассчитывается так: =СУММ(F14:F25) – суммируются все цифры в столбце F c 14-й по 25-ю строку.

Читайте также:  Всплывающая панель для windows 10

Аналогичным образом устроен раздел «доходы». В этой таблице есть категории доходов бюджета и сумма, которая ей соответствует. В ячейке «итог» сумма всех категорий (=СУММ(E5:E8)) в столбце Е с 5-й по 8-ю строку. Раздел «отчет» устроен еще проще. Здесь дублируется информация из ячеек E9 и F28. Сальдо (доход минус расход) – это разница между этими ячейками.

Теперь давайте усложним нашу таблицу расходов. Введем новые столбцы «план расхода» и «отклонение» (скачать таблицу расходов и доходов). Это нужно для более точного планирования бюджета семьи. Например, вы знаете, что затраты на автомобиль обычно составляют 5000 руб/мес, а квартплата равна 3000 руб/мес. Если нам заранее известны расходы, то мы можем составить бюджет на месяц или даже на год.

Зная свои ежемесячные расходы и доходы, можно планировать крупные покупки. Например, доходы семьи 70 000 руб/мес, а расходы 50 000 руб/мес. Значит, каждый месяц вы можете откладывать 20 000 руб. А через год вы будете обладателем крупной суммы – 240 000 рублей.

Таким образом, столбцы «план расхода» и «отклонение» нужны для долговременного планирования бюджета. Если значение в столбце «отклонение» отрицательное (подсвечено красным), то вы отклонились от плана. Отклонение рассчитывается по формуле =F14-E14 (то есть разница между планом и фактическими расходами по категории).

Как быть, если в какой-то месяц вы отклонились от плана? Если отклонение незначительное, то в следующем месяце нужно постараться сэкономить на данной категории. Например, в нашей таблице в категории «одежда и косметика» есть отклонение на -3950 руб. Значит, в следующем месяце желательно потратить на эту группу товаров 2050 рублей (6000 минус 3950). Тогда в среднем за два месяца у вас не будет отклонения от плана: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Используя наши данные из таблицы расходов, построим отчет по затратам в виде диаграммы.

Аналогично строим отчет по доходам семейного бюджета.

Польза этих отчетов очевидна. Во-первых, мы получаем визуальное представление о бюджете, а во-вторых, можно проследить долю каждой категории в процентах. В нашем случае самые затратные статьи – «одежда и косметика» (19%), «продукты питания» (15%) и «кредит» (15%).

В программе Excel есть готовые шаблоны, которые позволяют в два клика создать нужные таблицы. Если зайти в меню «Файл» и выбрать пункт «Создать», то программа предложит вам создать готовый проект на базе имеющихся шаблонов. К нашей теме относятся следующие шаблоны: «Типовой семейный бюджет», «Семейный бюджет (месячный)», «Простой бюджет расходов», «Личный бюджет», «Полумесячный домашний бюджет», «Бюджет студента на месяц», «Калькулятор личных расходов».

Подборка бесплатных шаблонов Excel для составления бюджета

Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:

Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию. Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.

Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.

Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?

У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.

Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.

Читайте также:  Изида сушилка для овощей и фруктов

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.

У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.

Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно шаблоны таблиц и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка. Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице. Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева). Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Скачать программу «Экономка»
Версия: 1.5 (

2.4 Мб) Windows XP/7/8/10

Видео на тему семейного бюджета в Excel

На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.

О книге

Описание

О чем эта книга
Финансовый ежедневник рассчитан на квартал и имеет удобный формат. Он упрощает планирование бюджета на следующий месяц, помогает совершенствовать навыки управления деньгами и долгосрочного планирования.
Ведение финансового ежедневника поможет вам:
1. Определить свой прожиточный минимум и увидеть, сколько вам нужно денег ежемесячно на еду, одежду, машину и так далее.
2. Определить структуру расходов и доходов и уделить время тому, что приносит наибольшую отдачу в данный момент, или на то, что сократит расходы;
3. Уменьшить количество импульсивных покупок ненужных вещей;
4. Найти брешь в бюджете;
5. Учесть каждую покупку и проанализировать расходы по конкретному направлению;
6. Повысить финансовую самодисциплину;
7. Приобрести полезные навыки, которые сохранятся на протяжении многих лет.
В настоящее время существует большое количество приложений для ведения домашней бухгалтерии, работающих на домашних компьютерах, планшетах и смартфонах, но нет их бумажных аналогов. В то же время большинство людей все ещё предпочитают делать записи и вести традиционные ежедневники на бумаге. Этот финансовый ежедневник позволит вести учет личных финансов в привычной и удобной форме.

Читайте также:  Как в ворде сделать ворд арт

Слово автору:
Одна из самых частых жалоб, которую мы слышим от себя и окружающих – нехватка денег. Причем наличие жалобы не зависит от уровня дохода.
Умение распределять доходы – один из важнейших навыков в жизни. К сожалению, у многих этот навык не развит, что в итоге сказывается на материальном положении.
Финансовый ежедневник стоит на трех китах – это планирование расходов и накоплений, учет расходов и доходов, их анализ.

Для кого эта книга
Это книга для всех, кто хочет контролировать свои доходы, расходы и сбережения и эффективнее использовать свои деньги.

Цитаты из книги

Правило богатых
Нередко мы тратим деньги подчистую. Даже имея остаток средств со следующей зарплаты, мы стремимся их израсходовать. Поэтому придерживайтесь правила богатых людей – платите вначале себе, то есть вначале распределите деньги на свои цели, а затем платите по счетам и совершайте текущие покупки.

Планируем расходы
В первом месяце вам будет сложно реалистично оценить расходы, и результат учета расходов может оказаться не самым приятным, поскольку выяснится, что деньги уходят не совсем туда, куда хотелось бы, однако со временем вы сумеете взять расходы под контроль.

Делаем выводы
"Мой вывод. Удалось уложиться в запланированный бюджет, при этом ни в чем себе не отказывал. Статья "Развлечения" слишком большая и составляет 25% бюджета. В следующем месяце сокращу эти расходы до 20%".

Резервный фонд
Сформируйте статью "Мой резервный фонд" и ежемесячно отчисляйте в него 10% доходов. Он поможет в том случае, если отведенная на месяц сумма закончится раньше срока. Вы будете чувствовать себя уверенно и у вас всегда будут деньги на случай непредвиденных расходов.

Благотворительность
В стремлении улучшить свое благосостояние не забывайте о тех, у кого нет средств и кому нужна помощь. Перечисляйте на "Благотворительность" 1-5% от вашего дохода. Делайте пожертвования от чистого сердца, ведь чем больше вы помогаете нуждающимся, тем больше вам возвращается.

Финансовая свобода
Успешные и богатые люди не живут всю жизнь на зарплату, а находят пассивные источники дохода. Создайте и ежемесячно пополняйте "Мой счет финансовой свободы" на 10-15% от доходов, чтобы иметь средства для инвестирования.

Финансовый ежедневник: как привести деньги в порядок

О книге

Умение грамотно управлять деньгами, приумножая доходы и распределяя расходы, — первый шаг к финансовой стабильности.

Большинство из нас каждый день ходит на работу, чтобы заработать деньги. Мы примерно представляем, сколько ежемесячно получаем, но на вопрос «Сколько денег потратили в прошлом месяце и на что?» не каждый сможет точно ответить.

Ведение учета своих денежных средств — это привычка успешных и богатых людей. К сожалению, у многих этот навык не развит, что в конечном счете сказывается на материальном положении.

Чтобы управлять деньгами, нужно знать, сколько их у вас, откуда они приходят и куда уходят. На данный момент существует множество компьютерных программ и приложений для телефона по ведению личной бухгалтерии. При этом мы по-прежнему любим записывать мысли и планы на бумаге «от руки».

Именно поэтому был создан «Финансовый ежедневник», предназначенный для того, чтобы наладить учет доходов и расходов, помочь повысить ваше благосостояние и накопить на осуществление мечты.

Для кого эта книга

Для всех, кто хочет контролировать свои доходы, расходы и сбережения и эффективнее использовать свои деньги.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector